POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date d’entrée en vigueur : 7 septembre 2023

 

Pour lesfillesetlessciences.ca, site web de l’organisation « Les filles et les sciences : un duo électrisant ! ».

 

OBJECTIF DE LA POLITIQUE


Le but de cette politique de confidentialité est d’informer nos utilisateurs des données personnelles que nous recueillons ainsi que les informations suivantes :

Les données personnelles que nous recueillons

  • L’utilisation des données recueillies
  • Qui a accès aux données recueillies
  • Les droits des utilisateurs du site

La politique de cookies du site
Cette politique fonctionne parallèlement aux conditions d’utilisation de notre site web.

LOIS APPLICABLES


Cette politique est conforme aux lois québécoises énoncées dans la loi 25 : Loi sur la protection des données personnelles et les documents électroniques.

CONSENTEMENT


Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :

  • Les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
  • La collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.


DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS


Données collectées automatiquement

Nous ne collectons aucune donnée automatiquement sur notre site web.

Données recueillies de façon non-automatique

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous choisissez de vous inscrire à titre de participante ou à titre de bénévole :

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse courriel
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • École d’appartenance (participante)
  • Organisation d’appartenance (bénévoles)
  • Niveau scolaire (participante)
  • Nom d’une personne contact
  • Numéro de téléphone de la personne contact
  • Numéro d’assurance-maladie
  • Allergies

Ces données personnelles sont recueillies via nos formulaires d’inscription :

  • Pour les participantes
  • Pour les bénévoles (kiosques et ateliers, accompagnatrices, bénévoles en aide à l’organisation)


COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES


Les données personnelles recueillies sont utilisées uniquement aux fins de l’inscription et la participation de la personne à l'événement « Les filles et les sciences : un duo électrisant ».

L’organisation se réserve le droit d’utiliser les données à des fins statistiques pour soutenir sa mission de promotion des sciences auprès des jeunes filles.

AVEC QUI NOUS PARTAGEONS LES DONNÉES PERSONNELLES


Membre de l’organisation

Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données recueillies dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Tierces parties

Nous pouvons partager les données recueillies avec les tiers suivants co organisateurs de l’évènement:

  • Technoscience Est-du-Québec
  • Technoscience région métropolitaine
  • Technoscience Estrie
  • La Boîte à Science

Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Si la loi l’exige;
  • Si elle est requise pour toute procédure judiciaire;
  • Pour prouver nos droits légaux.

Si vous suivez des hyperliens de notre site web vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

COMMENT NOUS STOCKONS VOS DONNÉES PERSONNELLES


Nous ne conservons par les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.

COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES


Les données sont recueillies dans un espace sécurisé et réservé aux organisatrices.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateurs sont protégées, il reste toujours un risque de préjudice. L’internet en sa totalité peut-être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données au-delà de ce qui est raisonnable.

MINEURS


Les participantes mineures doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour leur inscription à l’évènement et donc pour que leurs données personnelles soient recueillies, traitées et utilisées.

VOS DROITS EN TANT QU’UTILISATEUR


En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes les données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de les mettre à jour et de les corriger à condition qu’elle soit acceptable en vertu de la loi.

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation de vos données en tout temps, pour qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous ayez pu nous en informer dans un délai raisonnable.

COMMENT MODIFIER, SUPPRIMER OU CONTESTER DES DONNÉES PERSONNELLES


Si vous souhaitez que vos données personnelles soient supprimées ou modifiées d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agente de protection de la vie privée ici :

Alexandra Masson

alexandra@lesfillesetlesciences.ca

POLITIQUE SUR LES COOKIE


Nous n’utilisons pas de cookies sur notre site web.

MODIFICATIONS


Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

CONTACT


Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous au courriel suivant : info@lesfillesetlessciences.ca

Date d’entrée en vigueur : 7 septembre 2023

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